Мой SPAR: Москва и Поволжье
Скачать
Москва
Ваш город — Москва?
Нет, другой
Получение заказа
Доставка
Закажи и забери

Порядок проведения тендера

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРА

на право заключения договора на производство и поставку товара с использованием товарного знака

1. Введение

1. Настоящая тендерная документация применяется при определении правил организации и проведения тендера, сбора информации и определения победителя тендера.

2. По усмотрению Организатора тендера, при его проведении может устанавливаться предварительный квалификационный отбор участников.

3. Тендер на право заключения на производство и поставку товара не является аукционом или конкурсом, требования к проведению которого установлены статьями 447–449 Гражданского кодекса РФ. Организатор тендера не обязан выбирать победителя по тендерной процедуре и вправе завершить её вплоть до заключения договора, отклонив все поступившие заявки и/или поданные в ходе проведения тендера коммерческие предложения.

4. Организатор проводит тендер в соответствии с процедурами, условиями и положениями настоящего Порядка.

 Термины и определения:

- Розничная Сеть – торговая сеть по реализации продовольственных и непродовольственных товаров под товарными знаками SPAR, EUROSPAR, SPAR Express на территории города Москвы и Московской области (с учетом ограничений определенных адресов, предусмотренных сублицензионным договором), Нижегородской, Пензенской, Владимирской (кроме г.Владимира), Самарской, Ивановской, Ульяновской, Саратовской областей, Республик Татарстан, Мордовия, Чувашия, Марий Эл.

- Организатор – ООО «СПАР Миддл Волга», ОГРН 1055233077569, ИНН 5258056945, юридический адрес: г.Нижний Новгород, ул.Героя Попова, д.43В, оф.15, почтовый адрес: 603065, г.Нижний Новгород, ул.Дьяконова, д.4а.

- Тендерная комиссия – комиссия, формируемая из числа сотрудников или уполномоченных представителей Организатора, осуществляющая отбор победителя тендера из числа участников.

- Тендер – отбор контрагента для сотрудничества (заключения договора), в соответствии с потребностями Розничной Сети, правилами настоящего Положения и Положения об условиях отбора контрагентов и существенных условий договоров производства и/или поставки товаров.

- Участник тендера – производитель/поставщик, ответивший на заявку Розничной Сети, соответствующий требованиям, предъявляемым настоящим Положением и Положения об условиях отбора контрагентов и существенных условий договоров производства и/или поставки товаров.

- Победитель тендера – участник тендера, выбранный тендерной комиссией, удовлетворяющий нужды Розничной Сети по заявленным критериям отбора.

- Типовой договор – договор об основных принципах и условиях производства и поставки товара с использованием товарного знака, размещенный на сайте https://myspar.ru и направляемый Организатором участникам тендера в приглашении к участию для ознакомления.

- Товарный знак – зарегистрированные в соответствии с законодательством РФ средства индивидуализации, правами на которые обладает Организатор в соответствии с лицензионным договором.

Условия участия в тендере

1. Предмет тендера указывается в Извещении о проведении тендера. Организатор извещают всех заинтересованных лиц о проведении тендера и возможности подавать заявки на участие в тендере в соответствии с процедурами и условиями, приведенными в настоящей тендерной документации.

2. Сроки проведения тендера указываются в Графике проведения тендера.

3. В тендере может принять участие юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в соответствии с законодательством Российской Федерации путем подачи Заявки.

4. Участник обязан предоставить Заявку Организатору заранее до начала проведения тендера, в срок, указанный в извещении. В случае нарушения указанного срока Организатор вправе не допустить Участника к тендеру.

5. Поданная заявка действует до завершения процедуры проведения тендера.

6. Организатор вправе отстранить участника тендера от участия в тендере на любом этапе его проведения вплоть до заключения договора в случае:

6.1. установления факта проведения ликвидации в отношении участника тендера - юридического лица или принятия арбитражным судом решения о признании участника тендера - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;

6.2. установления факта приостановления деятельности участника тендера - юридического лица, индивидуального предпринимателя в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

6.3. установления с использованием общедоступных баз данных государственных органов власти соответствия Участника совокупности критериев «фирмы-однодневки», включая наличие таких критериев как «массовость» учредителя и/или генерального директора Участника, государственная регистрация Участника в качестве юридического лица менее чем за полгода до подачи заявки на участие в тендере.

6.4. не исполнение участником тендера требований по надлежащему оформлению заявки на участие в тендере и/или не предоставление документов в составе заявки на участие в тендере, обязательных к предоставлению, а также не представление в срок образцов товара, является основанием для отказа в допуске к участию в тендере такого участника тендера. Сведения (уведомление) об отказе в допуске к участию в тендере направляется Участнику с использованием указанного им в Заявке любого из средств связи.

7. После принятия Заявки, Организатор присваивает Участнику индивидуальный порядковый номер.

8. Требования к содержанию коммерческих предложений:

8.1. Описание производственных мощностей Участника в отношении предлагаемого товара;

8.2. Цена с НДС с учетом доставки;

8.3. Информация по срокам годности, параметрах продукции (вес позиции, минимальный заказ, вид упаковки, параметры транспортировки и вложению в ящик);

8.4. Готовность в соблюдении условий договора Розничной Сети;

8.5. Наглядные материалы (фотографии, видеоматериалы, презентации, каталоги и т.д.), демонстрирующие внешний вид продукта.

8.6. По договоренности, Организатору передаются образцы продукции вместе с пакетом разрешительной документации согласно требования РФ на предлагаемую группу товаров, а также предоставляется информация о внедренных системах контроля качества на производстве.

9. Участник, подавший Заявку, имеет право отозвать её в письменном виде. Такой участник прекращает участие в тендере.

10. Иные условия могут быть предусмотрены Организатором в извещении о проведении тендера.

Проведение тендера и подведение итогов тендера

1. Итоги проведения тендера и его этапов подводятся Организатором в срок, указанный в Графике проведения тендера. О результатах проведения тендера и выявлении Победителя, Организатор извещает всех Участников тендера путем направления уведомления не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента завершения последнего этапа отбора.

2. Определение победителя тендера осуществляется Организатором поэтапно на основе оценки установленных им критериев в следующем порядке: Тендерная комиссия оценивает Участников по каждому критерию путем выставления им оценки по 10-бальной шкале. Итоговая оценка формируется путем вычисления среднего балла.

3. Критерии отбора

3.1. В отношении Участников

3.1.1. Экономико-правовые критерии

- Участник зарегистрирован в соответствии с законодательством РФ.

- Участник обладает всеми необходимыми лицензиями и разрешениями для осуществления видов деятельности, подлежащих лицензированию в соответствии с законодательством РФ.

- в отношении Участника не инициирована процедура банкротства, Участник не находится в стадии ликвидации, к Участнику не применяются какие-либо меры, препятствующие осуществлению им своей хозяйственной деятельности.

- в случае победы в тендере и заключения договора, деятельность Участника не будет идти вразрез с положениями его учредительных документов; лицо, подписывающее документы от имени Участника, обладает всеми полномочиями и компетенцией.

- иные критерии юридического характера, которые Организатор по своему усмотрению посчитает нужными запросить

- данные бухгалтерской (финансовой) отчетности Участника на последнюю дату, предшествующую заключению Договора, свидетельствуют о надлежащем финансовом состоянии Участника и наличии возможности исполнять обязательства, которые в случае победы в тендере он на себя возьмет.

- в документации Участника отсутствуют признаки недобросовестного налогоплательщика: адрес массовой регистрации; массовые заявители, учредители и директора; сдача нулевой отчетности; отсутствие по юридическому адресу; отсутствует имущество, необходимое для ведения предпринимательской деятельности; и прочее.

3.1.2. Репутационные критерии

- отсутствие информации о фактах неисполнения или ненадлежащего исполнения Участником принятых на себя обязательств перед контрагентами.

- отсутствие информации о предъявлении к Участнику (в течение года, предшествующего направлению полного комплекта документов Организатору) налоговыми, антимонопольными, таможенными и иными государственными органами претензий.

- отсутствие информации об Участнике в Реестре недобросовестных поставщиков

3.1.3. Логистические критерии

- гибкая логистика Участника, возможность самостоятельного развоза поставляемой продукции в торговые точки Розничной Сети

- местонахождение склада Участника, его удаленность от торговых точек Розничной Сети

- обязательное условие бесперебойной поставки товара в торговые точки Розничной Сети

- четкое соблюдение сроков поставки товара

- Участником предоставлены гарантии выполнения объемов и сроков поставки товара.

3.1.4. Производственные критерии

- имеющийся у Участника налаженный процесс производства, его схематическое изображение

- наличие у Участника производственных мощностей и сроки, в течение которых Участник сможет изготовить партию товара, указанную Организатором

- предоставление Участником условий, позволяющих произвести аудит производства

3.2. В отношении товаров

3.2.1. Качественные критерии

- товары и их упаковка соответствуют государственным стандартам и иным требованиям, предъявляемым российским законодательством к данной категории товаров.

- на момент поставки товара его срок годности составляет не менее 85% от установленного срока годности.

- товары и их упаковка соответствуют технологическим требованиям Организатора.

- дизайн и тип упаковки товара отвечают требованиям Организатора

- вкусовые характеристики товара соответствуют ожиданиям Организатора

- Участник предлагает наилучшие условия по качеству товара

- возможность произвести экспертизу готовой продукции

3.2.2. Юридические критерии

- в отношении товара Участника не наложен запрет на его реализацию

- в отношении товара и его производства не ведется никаких споров ни в какой из инстанций

3.2.3. Ценовые критерии

- Организатор устанавливает розничные цены на товары на основании внутреннего порядка ценообразования. Порядок ценообразования по каждой товарной категории зависит от утвержденных в Розничной Сети минимальных норм прибыли по каждой из таких категорий. Показатели нормы прибыли являются конфиденциальной информацией и не разглашаются третьим лицам.

- Участник имеет возможность предоставить отсрочку платежа за поставленный товар на срок в соответствии с действующим законодательством.

- предоставление Участником информации, на основании которой Организатор сможет сделать вывод об обоснованности и целесообразности предлагаемой закупочной цены на товар.

- закупочная цена товара позволяет Розничной Сети впоследствии установить такую розничную цену на товар, при которой товар, с одной стороны, будет востребован покупателями, и, с другой стороны, выполнит ожидания Общества по прибыльности.

- закупочная цена на товар не превышает разницу между его среднерыночной розничной ценой и нормой прибыли, установленной Розничной Сетью для данной категории товаров.

 4. Этапы определяются Организатором в Графике проведения тендера. Участники, набравшие наибольшее количество баллов по критериям этапа, имеют право участвовать в следующих этапах. Участники, набравшие наименьшее количество баллов по критериям этапа, не имеют права на участие в следующих этапах и уведомляются Организатором о непрохождении в следующий этап тендера.

5. В случае, если по результатам тендера не выявлен победитель - Организатор вправе объявить о проведении повторного тендера среди ограниченного круга участников, предоставивших самые выгодные для Организатора предложения либо по своему усмотрению выбрать того Участника, который по условиям тендерной документации предложил наиболее выгодные условия.

 6. Участник тендера вправе ознакомиться с Протоколами оценки тендерной комиссии в течение 30 календарных дней после завершения тендера. При этом запрашиваемому участнику предоставляются его личные результаты, а результаты других участников тендера указываются под их порядковыми номерами.

7. В течение 15 (пятнадцати) дней с момента согласования дизайна продукции, Организатор направляет Победителю тендера два экземпляра подписанного со своей стороны типового договора об основных принципах и условиях производства с использованием товарного знака для заключения. Победитель тендера обязан в течение 15 (пятнадцати) календарных дней подписать типовой договор и направить один экземпляр Организатору. Протокол разногласий допускается при условии его предварительного обсуждения и согласования сторонами.

8. При отказе или не подписании Победителем тендера типового договора в указанные сроки, Организатор вправе пересмотреть результаты тендера и выбрать нового победителя из оставшихся участников тендера, либо объявить проведение нового тендера.

9. В случае объявления о проведении повторного тендера Организатор вправе изменить условия тендера.



Получение заказа
Доставка
Закажи и забери